Microsoft Excel to potężne narzędzie, które ma wiele funkcji ukrytych pod powierzchnią. Jedną z tych funkcji jest lista ostatnio używanych kolorów, która pozwala na szybki dostęp do kolorów, których najczęściej używamy. Czasami jednak możemy chcieć zresetować tę listę. Oto jak to zrobić.
Co to jest lista ostatnio używanych kolorów?
Lista ostatnio używanych kolorów to funkcja Excela, która pozwala użytkownikom na szybki dostęp do kolorów, których używali ostatnio. Działa to poprzez zapisywanie kolorów, które wybierasz podczas formatowania komórek, tekstu czy wykresów. Lista ta pojawia się pod przyciskiem „Więcej kolorów” w paletach kolorów Excela.
Dlaczego bym chciał zresetować tę listę?
Czasami lista ostatnio używanych kolorów może stać się przeludniona i niewygodna, zwłaszcza jeśli korzystasz z dużej ilości różnych kolorów. Zresetowanie tej listy pozwala zacząć od świeża, co jest szczególnie przydatne, gdy chcesz ustalić nową paletę kolorów do swojego projektu.
Usunięcie Listy Ostatnio Używanych Kolorów
Niestety, Excel nie oferuje bezpośredniej funkcji do zresetowania listy ostatnio używanych kolorów. Jednak są metody, aby obejść to ograniczenie. Oto jeden ze sposobów:
Sposób 1: Skorzystaj z nowego pliku i skopiuj potrzebne dane
Najprostszym sposobem na zresetowanie listy ostatnio używanych kolorów jest utworzenie nowego pliku Excela. Nowy plik będzie miał czystą listę ostatnio używanych kolorów. Aby przenieść swoje dane do nowego pliku:
Otwórz nowy plik Excela.
Skopiuj dane z istniejącego pliku, które chcesz zachować.
Wklej dane do nowego pliku.
Uwaga: Pamiętaj, że kopiuje to tylko dane, a nie całe formatowanie. Jeśli masz skomplikowane formatowanie, które chcesz zachować, ten sposób może nie być dla Ciebie.
Sposób 2: Resetuj ustawienia Excela
Innym sposobem jest resetowanie ustawień Excela do domyślnych. Pamiętaj, że ta metoda resetuje wszystkie ustawienia Excela, więc używaj jej tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Aby to zrobić, musisz usunąć plik o nazwie Excel.xlb. Ten plik przechowuje wszystkie ustawienia Excela, w tym listę ostatnio używanych kolorów.
Wskazówka: Zachowaj Paletę Kolorów
Jeśli planujesz często korzystać z tej samej palety kolorów, rozważ zapisanie jej jako niestandardowej palety kolorów. Możesz to zrobić w zakładce „Paleta kolorów” w ustawieniach Excela. Niestandardowa paleta kolorów zostanie zachowana, nawet jeśli zresetujesz listę ostatnio używanych kolorów.
Chociaż Excel nie oferuje prostej metody na zresetowanie listy ostatnio używanych kolorów, istnieją metody, które pozwalają to osiągnąć. Pamiętaj, że resetowanie listy ostatnio używanych kolorów może wpłynąć na inne ustawienia Excela, więc zawsze upewnij się, że masz kopię zapasową swoich danych, zanim spróbujesz któregokolwiek z tych sposobów.
Część II: Szczegółowy Przegląd Procesu Usuwania
Tworzenie nowego pliku Excela
Dla tych, którzy nie są pewni, jak stworzyć nowy plik w Excelu, oto szczegółowy proces:
Krok 1: Otwarcie Excela
Zacznij od otwarcia Excela. Możesz to zrobić klikając na ikonę Excela na pulpicie lub szukając go w menu Start.
Krok 2: Utwórz Nowy Plik
Gdy Excel jest już otwarty, kliknij na „Plik” w lewym górnym rogu ekranu, a następnie na „Nowy”. Możesz również użyć skrótu klawiszowego Ctrl+N.
Krok 3: Skopiuj i Wklej Dane
Następnie skopiuj dane z istniejącego arkusza, które chcesz zachować. Możesz to zrobić poprzez zaznaczenie danych, które chcesz skopiować, a następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie „Kopiuj”. Następnie przejdź do nowego pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy na miejsce, gdzie chcesz wkleić dane, i wybierz „Wklej”.
Resetowanie ustawień Excela
Jeżeli zdecydujesz się na resetowanie ustawień Excela, poniżej znajduje się szczegółowy proces.
Krok 1: Znalezienie pliku Excel.xlb
Plik ten znajduje się zazwyczaj w folderze Microsoft na twoim dysku twardym. Ścieżka do tego folderu zależy od twojego systemu operacyjnego, ale na Windows 10 zazwyczaj znajduje się w:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Krok 2: Usuwanie pliku Excel.xlb
Zaznacz plik i naciśnij Delete na klawiaturze. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i wybrać „Usuń”.
Krok 3: Restart Excela
Zamknij Excel, jeśli jest otwarty, a następnie otwórz go ponownie. Excel automatycznie stworzy nowy plik Excel.xlb z domyślnymi ustawieniami.
Oto dwa główne sposoby na usunięcie listy ostatnio używanych kolorów w Excelu. Wybór metody zależy od twoich preferencji i wymagań. Pamiętaj, że zawsze powinieneś mieć kopię zapasową swoich danych, zanim zaczniesz modyfikować ustawienia Excela lub tworzyć nowe pliki.
Część III: Praktyczne Porady i Wskazówki
Automatyzacja Procesu Zmiany Kolorów
W związku z tym, że Excel nie oferuje bezpośredniego sposobu na usunięcie listy ostatnio używanych kolorów, warto zastanowić się nad wykorzystaniem programowania VBA (Visual Basic for Applications) do automatyzacji procesów związanych z kolorami. Chociaż nauka VBA może zająć trochę czasu, może to przynieść długoterminowe korzyści, zwłaszcza jeżeli często pracujesz z Excel’em.
Używanie VBA do Zmiany Kolorów Komórek
Aby zmienić kolor komórki za pomocą VBA, najpierw musisz otworzyć edytor VBA. Możesz to zrobić, naciskając kombinację klawiszy Alt+F11. Następnie możesz wpisać kod, który zmieni kolor konkretnej komórki. Poniżej znajduje się przykładowy kod, który zmienia kolor komórki A1 na czerwony:
Sub ChangeColor()
Range(„A1”).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub
Zarządzanie Paletą Kolorów w Excelu
W Excelu jest 56 domyślnych miejsc na kolory w palecie kolorów. W dodatku do listy ostatnio używanych kolorów, możesz także zdefiniować swoje własne kolory za pomocą opcji „Więcej kolorów”.
Tworzenie Niestandardowej Palety Kolorów
Aby stworzyć niestandardową paletę kolorów, wykonaj następujące kroki:
Kliknij na przycisk „Więcej kolorów” w palecie kolorów Excela.
W otwartym oknie, przejdź do zakładki „Niestandardowe”.
Wybierz kolor, który chcesz dodać do palety, używając suwaków do zmiany kolorów czerwonego, zielonego i niebieskiego.
Po wybraniu koloru, kliknij na „Dodaj do niestandardowych kolorów”, a następnie na „OK”.
Chociaż Excel nie oferuje prostej metody na usunięcie listy ostatnio używanych kolorów, istnieją metody, które pozwalają to osiągnąć. Pamiętaj, że resetowanie listy ostatnio używanych kolorów może wpłynąć na inne ustawienia Excela, więc zawsze upewnij się, że masz kopię zapasową swoich danych, zanim spróbujesz któregokolwiek z tych sposobów. Dodatkowo, jeżeli często pracujesz z Excel’em, nauka VBA może być korzystna do automatyzacji procesów związanych z kolorami.
