W dzisiejszym wpisie dokonamy transformacji danych tabelarycznych na układ bazodanowy. W tym celu wykorzystamy Excelowy dodatek Power Query, który idealnie nadaje się do tego typu operacji. Przedstawione rozwiązania pozwolą na stworzenie połączenia pomiędzy pierwotnym układem danych a jego przetworzoną bazodanową wersją. Zmiana układu z jedno na wielokolumnowy Pierwsza transformacja jakiej dokonamy, polegać będzie na […]
Formuły tablicowe w Excelu to przydatne narzędzie, pomocne w pracy każdego Analityka, zajmującego się na co dzień raportowaniem. Dziś przedstawie Wam 4 formuły, którymi często posługuję się tworząc różnego rodzaju zestawienia. Przy ich omawianiu będziemy posługiwali się klawiszem F9 za pomocą, którego będziemy mogli podejrzeć wynik poszczególnych funkcji składających się na formułę. Zapraszam to lektury […]
W pierwszym noworocznym wpisie, chciałbym poszerzyć temat jednego z najczęściej czytanych artykułów na blogu pod tytułem Mapa Polski w Excelu (kartogram). W poście tym przedstawiłem sposób na stworzenie mapy w postaci kartogramu dla województw w Polsce. Dziś pokażę jak poszerzyć kolekcję posiadanych map i wzbogacić ją o kolejne podziały geograficzne. Wykorzystanie plików SHP Znalezienie pliku […]
Witajcie,w dzisiejszym wpisie podzielę się z Wami sposobem, na usunięcie listy ostatnio używanych kolorów w Excelu, która zapisuje się automatycznie, po każdorazowym wybraniu koloru niestandardowego. Trik ten, z pewnością przyda się osobą, które swoje skoroszyty powinny pozostawić bez żadnych śladów dotychczasowej pracy np. tworząc dashboard na zlecenie. Inną sprawą jest fakt, że oddany w ten […]
Jako, że ostatni post dotyczący infografiki przyciągnął sporą grupę nowych czytelników bloga, postanowiłem kontynuować temat i napisać coś więcej o wizualnych możliwościach Excela. W dzisiejszym poście poeksperymentujemy z kształtami, które wykorzystamy do zbudowania kilku modnych elementów infografiki. Przedstawione sposoby na budowanie niestandardowych kształtów będą wymagały odrobiny cierpliwości wyczucia estetyki i kreatywnego spojrzenia na pozornie proste […]
Podczas tworzenia dashboardu, często umieszczamy na nim kluczowe wskaźniki wydajności tzw. KPI (ang. Key Performance Indicators). Wskaźniki te informują nas, w jakim stopniu firmie udało się zrealizować określony cel. W Excelu KPI najczęściej stosuje się używając Zestawu ikon formatowania warunkowego. Rozwiązanie to sprawdza się zazwyczaj bardzo dobrze, ale w przypadku rozbudowanego dashboardu, ma już swoje […]
Witam wszystkich czytelników bloga w Nowym Roku! W pierwszym tegorocznym poście przedstawię bardzo ciekawą funkcjonalność Worda, który w połączeniu z Excelem i Outlookiem, pozwala wysyłać spersonalizowane e-maile do wielu adresatów. Wyobraźmy sobie sytuację, w której musimy wysłać maila, o takiej samej treści, do wielu firm zakładając, że w treści maila muszą znajdować się informacje dotyczące […]
Tabele są najpowszechniejszym środkiem przekazu informacji w raportach. Tworzymy je codziennie, przedstawiając w nich fakty dotyczące różnych obszarów firmy. Dane przedstawione w tabelach, powinny szybko rzucać się w oczy i jasno komunikować odbiorcy swój przekaz. Niestety nie zawsze tak jest. Tabele często są “dopieszczane” poprzez dodanie do nich krzykliwych nagłówków, grubych obramowań i wyraźnego koloru […]
Skuteczna prezentacja danych, dotycząca obszarów geograficznych może zostać przeprowadzona za pomocą kartogramu. Kartogram to wykres w postaci mapy, na którym wielkość danego zjawiska prezentowana jest za pomocą zmiany natężenia koloru, w ramach wyznaczonych granic przedziałów klasowych. Zbudowanie kartogramu w Excelu może wydać się skomplikowane, tym bardziej jeżeli nie dysponujemy dodatkiem PowerView. Niemniej jednak, przy odrobinie […]
Tworząc dashboard czy też cykliczny raport, zazwyczaj zasila się go w dane korzystając z bezpośredniego połączenia z bazą danych. Połączenie takie można dodatkowo wzbogacić o dynamicznie wybierany zakres kryteriów korzystając z makra napisanego w języku VBA. Wspomniane makro odwołuje się do danych wybranych w komórce i na ich podstawie zmienia klauzulę WHERE w zapytaniu T-SQL. […]