Formuły tablicowe w Excelu to przydatne narzędzie, pomocne w pracy każdego Analityka, zajmującego się na co dzień raportowaniem. Dziś przedstawie Wam 4 formuły, którymi często posługuję się tworząc różnego rodzaju zestawienia. Przy ich omawianiu będziemy posługiwali się klawiszem F9 za pomocą, którego będziemy mogli podejrzeć wynik poszczególnych funkcji składających się na formułę. Zapraszam to lektury […]
Witajcie,w dzisiejszym wpisie podzielę się z Wami sposobem, na usunięcie listy ostatnio używanych kolorów w Excelu, która zapisuje się automatycznie, po każdorazowym wybraniu koloru niestandardowego. Trik ten, z pewnością przyda się osobą, które swoje skoroszyty powinny pozostawić bez żadnych śladów dotychczasowej pracy np. tworząc dashboard na zlecenie. Inną sprawą jest fakt, że oddany w ten […]
Witam wszystkich czytelników bloga w Nowym Roku! W pierwszym tegorocznym poście przedstawię bardzo ciekawą funkcjonalność Worda, który w połączeniu z Excelem i Outlookiem, pozwala wysyłać spersonalizowane e-maile do wielu adresatów. Wyobraźmy sobie sytuację, w której musimy wysłać maila, o takiej samej treści, do wielu firm zakładając, że w treści maila muszą znajdować się informacje dotyczące […]
Tabele są najpowszechniejszym środkiem przekazu informacji w raportach. Tworzymy je codziennie, przedstawiając w nich fakty dotyczące różnych obszarów firmy. Dane przedstawione w tabelach, powinny szybko rzucać się w oczy i jasno komunikować odbiorcy swój przekaz. Niestety nie zawsze tak jest. Tabele często są “dopieszczane” poprzez dodanie do nich krzykliwych nagłówków, grubych obramowań i wyraźnego koloru […]
Skuteczna prezentacja danych, dotycząca obszarów geograficznych może zostać przeprowadzona za pomocą kartogramu. Kartogram to wykres w postaci mapy, na którym wielkość danego zjawiska prezentowana jest za pomocą zmiany natężenia koloru, w ramach wyznaczonych granic przedziałów klasowych. Zbudowanie kartogramu w Excelu może wydać się skomplikowane, tym bardziej jeżeli nie dysponujemy dodatkiem PowerView. Niemniej jednak, przy odrobinie […]
Przeglądając strony internetowe często napotkamy na charakterystyczny efekt, zwany potocznie Mouseover. Funkcjonalność ta pozwala na wywołanie graficznej zmiany, podczas ruchu kursorem myszki nad danym obiektem. Zakres możliwych do wyświetlenia zmiany ogranicza się wyłączenie do naszej wyobraźni. Możemy wywoływać zmianę kształtu, koloru czy też ruch danego obiektu. Ten sam efekt możemy również osiągnąć w Excelu. Trik […]
Tworząc dashboard czy też cykliczny raport, zazwyczaj zasila się go w dane korzystając z bezpośredniego połączenia z bazą danych. Połączenie takie można dodatkowo wzbogacić o dynamicznie wybierany zakres kryteriów korzystając z makra napisanego w języku VBA. Wspomniane makro odwołuje się do danych wybranych w komórce i na ich podstawie zmienia klauzulę WHERE w zapytaniu T-SQL. […]
W dzisiejszym poście pokażę szybką metodę na połączenie danych z kilku arkuszy w jedną tabelę. Zabieg ten pozwala na analizę kilku źródeł danych, które do tej pory znajdowały się w różnych arkuszach. W celu wykonania takiego połączenia posłużymy się dodatkiem Power Query, który jest częścią pakietu PowerBI Microsoft Office. Pakiet dostępny jest w Office Professional […]
Przyszedł czas na opublikowanie pierwszego dashboardu. Przedstawione na nim zagadnienia dotyczą zarządzania projektami a ściślej mówiąc kontroli projektów przy użyciu wykresu Gantta. Wykres ten zazwyczaj wykonuje się w Excelu korzystając ze zwykłych wykresów słupkowych. Problem pojawia się gdy do wykresu chcemy dodać dynamikę, w postaci przewijania wykresu w czasie lub pomiędzy projektami. Z pomocą przychodzi […]
Często w pracy jesteśmy proszeni o przygotowanie raportu, na którym mamy zaprezentować dane dotyczące konkretnego obszaru np. sprzedaży, kosztów, budżetu. W takich sytuacjach korzystamy z Excela i możliwości tworzenia w nim wykresów. Czy aby jednak na pewno wiemy, który wykres użyć i co tak na prawdę chcemy przedstawić ? Aby upewnić się czy używamy właściwych […]