Kiedy analizujemy dane, często chcemy zobaczyć, jak różne grupy czy kategorie porównują się do siebie pod względem pewnej zmiennej. Metodą, która pomaga wizualizować tego typu dane jest zastosowanie 'small multiples’, inaczej nazywanych trellis charts, panel charts lub grid charts.
Microsoft Excel, mimo że nie oferuje natywnego wsparcia dla 'small multiples’, pozwala na stworzenie ich dzięki kombinacji kilku funkcji. W tym artykule pokażemy, jak krok po kroku stworzyć 'small multiples’ w Excelu.
Podstawy Small Multiples
Small multiples to seria podobnych wykresów lub diagramów używających tego samego schematu i skali, które są wyświetlane obok siebie. Każdy wykres reprezentuje różne podzbiory całkowitego zbioru danych. Jest to niezwykle efektywny sposób prezentowania skomplikowanych zestawów danych w prosty i zrozumiały sposób.
Krok 1: Przygotuj dane
Zanim zaczniemy tworzyć 'small multiples’, najpierw musimy odpowiednio przygotować nasze dane. Upewnij się, że masz kolumnę dla kategorii, które chcesz porównać (na przykład rok, miesiąc, region itp.), oraz kolumnę dla wartości, które chcesz przedstawić na wykresie.
Krok 2: Stwórz pojedynczy wykres
Zacznijmy od utworzenia pojedynczego wykresu dla jednej z naszych kategorii. Zaznacz dane dla tej kategorii i użyj narzędzia do tworzenia wykresów w Excelu, aby stworzyć wykres. Możesz dostosować wykres według własnych preferencji.
Krok 3: Powiel wykres
Teraz, gdy mamy nasz wykres, następnym krokiem jest powielenie go tyle razy, ile mamy kategorii. Możemy to zrobić ręcznie, ale lepiej jest skorzystać z funkcji „powiel”, aby zaoszczędzić czas i zapewnić spójność.
Krok 4: Przypisz dane do każdego wykresu
Kolejnym krokiem jest przypisanie danych do każdego wykresu. Możemy to zrobić, klikając na wykres, a następnie wybierając źródło danych. Musimy to zrobić dla każdego wykresu, upewniając się, że dane są prawidłowo przypisane.
Krok 5: Dostosuj wykresy
Następnie możemy dostosować nasze wykresy. Na przykład, możemy chcieć usunąć tytuły osi, zmienić kolor linii czy dodać etykiety danych. Pamiętaj, aby utrzymać spójność pomiędzy wykresami.
Krok 6: Ułóż wykresy
Ostatnim krokiem jest ułożenie wykresów. Możemy je ułożyć w dowolny sposób, ale często najłatwiej jest ułożyć je w siatkę. Excel nie oferuje wbudowanego narzędzia do tego, więc musimy to zrobić ręcznie.
Tworzenie 'small multiples’ w Excelu może zająć trochę czasu, ale wynik końcowy jest często wart tego wysiłku. Pozwala to na łatwe porównanie różnych kategorii danych w jednym, spójnym formacie. Pamiętaj, że kluczem jest utrzymanie spójności między wykresami, aby ułatwić porównanie.
Zapamiętaj, że pomimo braku wbudowanego wsparcia dla 'small multiples’, Excel jest na tyle elastyczny, że można go dostosować do swoich potrzeb. Z pewnością, umiejętność tworzenia 'small multiples’ będzie cennym dodatkiem do Twojego zestawu narzędzi analitycznych w Excelu.
W nadchodzących wpisach podzielimy się dodatkowymi technikami i trikami, które pomogą Ci jeszcze bardziej opanować sztukę tworzenia 'small multiples’.
Ulepszenia i zaawansowane techniki
W poprzednich sekcjach przedstawiliśmy podstawy tworzenia 'small multiples’ w Excelu. Teraz omówimy kilka zaawansowanych technik, które pomogą Ci wyróżnić swoje wykresy oraz sprawić, że będą jeszcze bardziej przystępne dla odbiorcy.
Krok 7: Zastosuj skalę logarytmiczną
W przypadku niektórych zestawów danych, różnice pomiędzy wartościami mogą być bardzo duże. Skala logarytmiczna może pomóc w lepszym przedstawieniu takich danych, ułatwiając porównywanie różnic procentowych, zamiast różnic absolutnych. Aby zastosować skalę logarytmiczną, kliknij na oś Y, a następnie wybierz 'Format Axis’ i zaznacz 'Logarithmic Scale’.
Krok 8: Dodaj linię trendu
Jeżeli chcemy pokazać trend w naszych danych, możemy dodać linię trendu. Excel oferuje kilka typów linii trendu, w tym liniowe, wykładnicze, logarytmiczne, potęgowe, i wielomianowe. Aby dodać linię trendu, kliknij na serię danych, a następnie wybierz 'Add Trendline’.
Krok 9: Użyj kolorów do podkreślenia ważnych punktów
Kolor jest potężnym narzędziem w wizualizacji danych, który możemy wykorzystać do podkreślenia ważnych punktów lub grup danych. Na przykład, możemy użyć jaskrawego koloru dla linii trendu, aby pokazać kierunek zmiany, lub różnych kolorów dla różnych grup danych.
Krok 10: Dodaj interaktywność za pomocą formuł warunkowych
Aby nasze 'small multiples’ były jeszcze bardziej użyteczne, możemy dodać do nich element interaktywności. Na przykład, możemy pozwolić użytkownikowi na wybór kategorii do wyświetlenia za pomocą listy rozwijanej. Możemy to osiągnąć za pomocą formuł warunkowych, takich jak IF, INDEX i MATCH.
Zastosowanie tych zaawansowanych technik pozwoli Ci w pełni wykorzystać potencjał 'small multiples’ w Excelu. Pamiętaj, że ważne jest eksperymentowanie z różnymi opcjami i narzędziami, aby znaleźć to, co najlepiej pasuje do Twojego zestawu danych i potrzeb odbiorcy.
Dzięki doskonałemu zrozumieniu podstawowych i zaawansowanych technik tworzenia 'small multiples’ w Excelu, możesz z łatwością analizować i prezentować złożone zestawy danych w przystępny sposób. Mamy nadzieję, że te wskazówki i triki pomogą Ci w dalszym odkrywaniu możliwości Excela!
Zaawansowane techniki prezentacji Small Multiples
Teraz, gdy znamy już podstawy tworzenia 'small multiples’ i kilka zaawansowanych technik, omówimy bardziej szczegółowe możliwości prezentacji danych za pomocą tej metody. Zaprezentujemy kilka technik, które pozwolą Ci wyjść poza standardowe możliwości Excela i stworzyć wykresy, które na pewno zrobią wrażenie.
Krok 11: Zastosuj szablony do szybkiego tworzenia wykresów
Jeśli regularnie tworzysz 'small multiples’, możesz zaoszczędzić czas, tworząc szablony. Szablony pozwolą Ci na utworzenie zestawu standardowych ustawień wykresu, które następnie można zastosować do nowych zestawów danych. Aby utworzyć szablon, utwórz wykres z preferowanymi ustawieniami, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykres i wybierz „Save as Template”.
Krok 12: Utwórz dynamiczne wykresy za pomocą tabel przestawnych
Tabele przestawne to potężne narzędzie, które może znacznie usprawnić tworzenie 'small multiples’. Możesz na przykład utworzyć tabelę przestawną, która podsumowuje dane dla każdej kategorii, a następnie użyć tej tabeli do tworzenia serii wykresów. To pozwoli na aktualizację wykresów, kiedy tylko dane w tabeli przestawnej zostaną zaktualizowane.
Krok 13: Wykorzystaj Power Query do czyszczenia i przekształcania danych
Często dane, z którymi pracujemy, nie są idealnie przygotowane do tworzenia wykresów. Power Query to narzędzie w Excelu, które pozwala na importowanie, czyszczenie i przekształcanie danych. Może to być szczególnie przydatne, gdy pracujesz z dużymi zestawami danych lub gdy dane wymagają skomplikowanych przekształceń.
Krok 14: Stosuj formatowanie warunkowe do podkreślenia kluczowych informacji
Formatowanie warunkowe to kolejna technika, która może pomóc w zwiększeniu czytelności 'small multiples’. Możesz na przykład zastosować różne kolory lub style linii do przedstawienia danych, które spełniają określone kryteria. To pozwoli Ci na podkreślenie kluczowych informacji bez przeciążania wykresu dodatkowymi elementami.
Kiedy już opanujesz te zaawansowane techniki, zaczniesz dostrzegać pełnię możliwości, jakie oferuje Excel do tworzenia 'small multiples’. Pamiętaj, że każda technika ma swoje zastosowanie i warto jest eksperymentować, aby znaleźć najlepszy sposób prezentacji Twoich danych.
Tworzenie efektywnych 'small multiples’ w Excelu jest procesem wymagającym trochę praktyki, ale nadzieja jest, że te techniki i wskazówki pomogą Ci osiągnąć profesjonalne rezultaty. Teraz, gdy znasz te techniki, jesteś gotowy, aby zabrać swoje umiejętności analizy danych do następnego poziomu!
