Program Microsoft Word jest jednym z najpopularniejszych procesorów tekstu na świecie. Jeśli spędzasz dużo czasu pisząc lub edytując dokumenty, z pewnością docenisz możliwość szybszego dostępu do najważniejszych funkcji programu za pomocą skrótów klawiaturowych. W poniższym artykule przedstawiamy kluczowe skróty, które mogą Ci pomóc w zwiększeniu produktywności.
Podstawowe skróty klawiaturowe
Operacje na tekście
CTRL + C – Kopiuj zaznaczony tekst
CTRL + X – Wytnij zaznaczony tekst
CTRL + V – Wklej skopiowany lub wycięty tekst
CTRL + Z – Cofnij ostatnią akcję
CTRL + Y – Przywróć ostatnią akcję
Zmiana wyglądu tekstu
CTRL + B – Pogrubienie tekstu
CTRL + I – Kursywa
CTRL + U – Podkreślenie tekstu
Nawigacja w dokumencie
Przesuwanie się po tekście
CTRL + STRZAŁKA W PRAWO – Przesuń kursor o jedno słowo w prawo
CTRL + STRZAŁKA W LEWO – Przesuń kursor o jedno słowo w lewo
CTRL + STRZAŁKA W GÓRĘ – Przesuń kursor na początek akapitu
CTRL + STRZAŁKA W DÓŁ – Przesuń kursor na koniec akapitu
Zmiana widoku dokumentu
CTRL + ZOOM (koło myszy) – Powiększenie lub pomniejszenie widoku dokumentu
Funkcje zaawansowane
Wyszukiwanie i zastępowanie tekstu
CTRL + F – Wyszukiwanie tekstu w dokumencie
CTRL + H – Zastępowanie tekstu
Wstawianie obiektów
CTRL + K – Wstawianie hiperłącza
Zaawansowana edycja tekstu
Listy i wypunktowania
CTRL + SHIFT + L – Wstawianie punktów w liście
Zmiana formatowania akapitu
CTRL + E – Wyśrodkowanie akapitu
CTRL + L – Wyjustowanie akapitu do lewej
CTRL + R – Wyjustowanie akapitu do prawej
CTRL + J – Wyjustowanie akapitu po obu stronach
Znajomość skrótów klawiaturowych w Wordzie może znacznie przyspieszyć proces tworzenia i edycji dokumentów. Warto poświęcić chwilę, by nauczyć się tych najważniejszych, a z czasem dodawać do swojego repertuaru kolejne. Oszczędzisz mnóstwo czasu i zwiększysz efektywność swojej pracy.
Praca z tabelami
Tworzenie tabeli
CTRL + T – Wstawia tabelę w aktualnej lokalizacji kursora
ALT + SHIFT + D – Wstawia linię poziomą poniżej bieżącego wiersza
Nawigacja po tabeli
TAB – Przesuwa do następnej komórki tabeli
SHIFT + TAB – Przesuwa do poprzedniej komórki tabeli
Formatowanie tabeli
ALT + SHIFT + STRZAŁKI – Przesuwa wiersze lub kolumny w tabeli
Skróty związane z komentarzami i śledzeniem zmian
Dodawanie i edycja komentarzy
CTRL + ALT + M – Wstawia komentarz do zaznaczonego fragmentu tekstu
CTRL + SHIFT + E – Włącza/wyłącza śledzenie zmian w dokumencie
Nawigacja między komentarzami i zmianami
ALT + F5 – Przechodzi do następnego komentarza lub zmiany
SHIFT + ALT + F5 – Przechodzi do poprzedniego komentarza lub zmiany
Współpraca i udostępnianie
Przesyłanie dokumentu przez e-mail
ALT + F, D, A – Wysyła dokument jako załącznik w wiadomości e-mail
Udostępnianie dokumentu
ALT + F, D, S – Udostępnia dokument innym użytkownikom, umożliwiając pracę nad nim w czasie rzeczywistym.
Skróty klawiaturowe są nieocenione w codziennej pracy z programem Microsoft Word. Dzięki nim możesz nie tylko przyspieszyć swoją pracę, ale także stać się bardziej efektywnym użytkownikiem tego programu. Zachęcamy do eksperymentowania z nimi i dostosowywania ich do własnych potrzeb, aby maksymalnie wykorzystać możliwości Worda.
Skróty dotyczące wstawiania elementów specjalnych
Wstawianie specjalnych symboli
CTRL + ALT + C – Wstawia symbol © (prawa autorskie)
CTRL + ALT + R – Wstawia symbol ® (znak zastrzeżony)
CTRL + ALT + T – Wstawia symbol ™ (znak towarowy)
Wstawianie nagłówków i numeracji stron
ALT + SHIFT + O – Wstawia numer strony
ALT + SHIFT + D – Wstawia aktualną datę
ALT + SHIFT + T – Wstawia aktualną godzinę
Zarządzanie oknami i widokami
Zmiana widoku dokumentu
ALT + W, L – Widok układu kolumnowego
ALT + W, G – Widok siatki
Zarządzanie wieloma oknami dokumentu
CTRL + F6 – Przełącza między otwartymi oknami dokumentów Word
ALT + TAB – Przełącza między otwartymi aplikacjami (nie tylko w Wordzie)
Skróty dotyczące drukowania i podglądu wydruku
Drukowanie dokumentu
CTRL + P – Wywołuje okno dialogowe drukowania
ALT + SHIFT + F12 – Drukowanie dokumentu bezpośrednio
Podgląd wydruku
ALT + W, I – Podgląd wydruku
Znajomość skrótów klawiaturowych w Wordzie jest niewątpliwie jednym z kluczy do efektywnej i produktywnej pracy nad dokumentami. W miarę jak będziesz się z nimi zapoznawać i wykorzystywać w codziennej pracy, przekonasz się, jak wiele czasu możesz dzięki nim zaoszczędzić. Pamiętaj, że każdy skrót można dostosować do własnych potrzeb, więc jeśli któryś z nich Ci nie odpowiada, możesz go zmienić w ustawieniach programu.
Bardzo przydatny artykuł! Skróty klawiaturowe w Wordzie faktycznie mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas pracy. Dzięki niemu dowiedziałem się o wielu skrótach, których wcześniej nie znałem i teraz na pewno będę ich używać. Jednakże mogłoby być więcej przykładów zastosowania konkretnych skrótów i może więcej informacji na temat dostosowania skrótów do własnych potrzeb. Mimo to warto zerknąć na ten artykuł, bo każda sekunda oszczędzona na pisaniu to czas zyskany na inne rzeczy!
Chcesz skomentować ten artykuł? Najpierw załóż konto i zaloguj się na stronie...