Sposobów na stworzenie wykresu cykliczności jest kilka. Cała sztuka polega jednak na właściwym ułożeniu danych do wykresu. Posługiwanie się pozostałymi metodami skutkuje tym, że pomiędzy serie wykresu wkradają się zbędne luki poprzez, które etykiety opisujące oś nie są należycie wyśrodkowane.
Aby tego uniknąć nasze dane muszą być ułożone w następujący sposób.
Powyższa prezentacja danych w tabeli nie zdarza się zbyt często. Zazwyczaj tabele dla tego rodzaju danych ułożone są horyzontalnie. Naszym zadaniem będzie przekonwertowanie tabeli do podanego wzoru. Na początek zaznaczamy tabelę z danymi, przechodzimy na zakładkę PowerQuery i klikamy na ikonkę Z tabeli.
Kiedy nasze dane są już w PowerQuery, zaznaczamy kolumny z wartościami dla poszczególnych kwartałów i przechodzimy na kartę Przekształć, z której wybieramy ikonkę Anuluj przestawienie kolumn. Ten prosty zabieg sprawił, że dokonała się tzw. translacja kolumn na pary atrybut-wartość, połączone z resztą wartości w każdym wierszu.
Otrzymane rezultaty zapisujemy jako tabela w skoroszycie. W kolejnym kroku dodajemy do tabeli dodatkową kolumnę, która pomoże nam później przy budowie tabeli przestawnej. W kolumnie pierwszą wartość wpisujemy ręcznie, a następnie za pomocą funkcji JEŻELI tworzymy prosty warunek numerujący poszczególne wiersze.
Z tak powstałej kolumny tworzymy tabelę przestawną, dla której usuwamy wszelkie podsumowania i wyświetalmy ją w formie tabelarycznej.
Układ naszej tabeli jest dokładnie taki jaki chcieliśmy, za wyjątkiem jednej rzeczy. Zauważcie, że poszczególne regiony zostały posortowane alfabetycznie, zatem nie tak, jak było to w pierwotnej tabeli.
Aby to zmienić należy skorzystać z opcji sortowania danych według zdefiniowanej listy niestandardowej. W tym celu w dowolnym miejscu tworzymy listę naszych regionów, w posortowanej już kolejności, a następnie w opcjach Excela, klikamy na zakładkę Zaawansowane i z działu Ogólne wybieramy Edytowanie listy niestandardowej.
W okienku, które się pojawi zaznaczamy komórki, które staną się naszą listą, a następnie klikamy przycisk importuj. Teraz przechodzimy do tabeli przestawnej i sortujemy kolumnę Region, wybierając opcję Ręcznie --> Więcej opcji -->Odhaczamy przycisk sortowania automatycznego i rozwijanej listy wybieramy naszą nową listę, zatwierdzając OK.
Kiedy przejdziemy ponownie do tabeli przestawnej i wybierzemy opcję sortuj A-Z, nasze regiony posortują się tak jak chcieliśmy. W tym momencie nie pozostaje nam już nic innego jak zaznaczyć tabelę przestawną, i na jej podstawie stworzyć wykres liniowy ze znacznikami, a po kilku obróbkach kosmetycznych będzie on wyglądał jak poniżej.
