Pierwsza transformacja jakiej dokonamy, polegać będzie na "wyciągnięciu" danych z jednej kolumny i przypisaniu ich do osobnych kolumn. Aby dokonać transformacji musimy na początek zaznaczyć zakres interesujących nas danych i po wciśnięciu kombinacji Ctrl+T zmienić go w Excelową tabelę.
Następnie klikamy w dowolnym miejscu tabeli i z zakładki Power Query wybieramy opcję "Dane z programu Excel, Z tabeli/zakresu". Kiedy dane pojawią się już w Power Query, możemy przystąpić do modyfikacji ich układu. Na początek z zakładki Dodaj kolumnę wstawiamy Kolumnę indeksu z wartościami zaczynającymi się od 0.
Po zaznaczeniu powstałej kolumny klikamy na kartę Przekształć a następnie za pomocą ikonki Obliczeń standardowych wybieramy Podziel bez reszty, wprowadzając wartość 3.
Dane z powstałej kolumny posłużą nam za numerację wierszy, w której mają znaleźć się nasze dane (0-8). Kolejna kolumna pomocnicza, którą utworzymy posłuży do nadania numerów kolumn w jakich znajdą się dane. Będą to 3 kolumny zawierające informacje o typie produktu, jego nazwie i cenie. Aby utworzyć kolumnę postępujemy tak samo jak w przypadku kolumny z numerami wierszy za wyjątkiem wybrania do obliczeń metody Modulo, czyli obliczenia reszty z dzielenia liczby z kolumny przez określoną wartość. W tym wypadku również jako liczbę, przez którą będziemy dzielić wpisujemy 3.
Tabela jest już gotowa do transformacji. Teraz wystarczy tylko zaznaczyć kolumnę Indeks.1 (na bazie której powstaną nowe kolumny) i z karty Przekształć wybrać ikonkę Kolumny przestawnej. W pojawiającym się okienku deklarujemy dane, na bazie których mają powstać nowe kolumny oraz z opcji zaawansowanych wybieramy sposób łączenia nowych komórek (w tym wypadku będzie to brak agregacji).
Po kliknięciu przycisku OK, nasze dane zmienią swój układ. Teraz możemy usunąć niepotrzebną kolumnę Indeksu oraz na nowo zdefiniować nagłówki powstałych kolumn.
Nowy format danych możemy załadować do Excela np. w postaci tabeli.
Od tej pory każde dodanie danych do pierwotnej tabeli, połączone z odświeżeniem zapytania z Power Query, będzie skutkować transformacją danych i dopisaniem ich do tabeli w formie bazodanowej.
Kolejny rodzaj przekształcenia jaki wykonamy polegać będzie na zmianie układu danych z jedno na wielowierszowy. Czyli w tym wypadku chcemy aby dane dotyczące sprzedaży kwartalnej znajdowały się w pojedynczej kolumnie.
Aby wykonać transformację należy ponownie załadować dane w formie tabeli do Power Query. W kolejnym kroku zaznaczamy kolumnę o nazwie Typ a następnie dokonujemy Anulowania przestawienia wszystkich pozostałych kolumn tabeli.
W rezultacie otrzymujemy nowy układ tabeli, który podobnie jak w poprzednim przykładzie możemy zapisać w formie tabeli.
Kolejny przykład jest nieco trudniejszy od swojego poprzednika. Przedstawione dane również znajdują się w jednym wierszu i dodatkowo dotyczą dwóch cech sprzedaży - walutowej i wyrażonej w sztukach.
Po załadowaniu danych do Power Query, tak jak w powyższym przykładzie wykonujemy Anulowanie przestawienia wszystkich kolumn, za wyjątkiem kolumny Grupa. Tabela po transformacji powinna wyglądać jak poniżej.
Następnie po zaznaczeniu kolumny Atrybut, z karty Przekształć, wybieramy opcję Podziel kolumny, gdzie jako ogranicznik ustawiamy znak spacji.
Podzielona kolumna posłuży nam teraz za źródło danych do stworzenia kolumny warunkowej, za pomocą której podzielimy dane na dwie osobne kolumny wyrażające sprzedaż w PLN i szt. W tym celu z karty Dodaj kolumnę, wstawiamy Kolumnę warunkową, którą deklarujemy według poniższych instrukcji.
W kolejnym kroku usuwamy kolumnę Atrybut.2, a następnie po zaznaczeniu kolumny Niestandardowe, tworzymy Kolumnę przestawną według poniższych wytycznych.
Po tej operacji pozostaje tylko na nowo zdefiniować nagłówki kolumn i tabela jest gotowa.
