Variance chart w Excelu to świetne narzędzie pomocne przy kontroli realizacji np. budżetów czy innych planów. Dzięki temu wykresowi możemy w szybki i intuicyjny sposób zobaczyć kiedy udało nam się przewyższyć zakładany przez nas pułap a kiedy byliśmy pod przysłowiową "kreską". Gotowy plik z wykresem do pobrania tutaj.
Variance chart w Excelu
Do wykonania wykresu posłużą nam wyniki sprzedaży, których wartości będziemy porównywali z założonym celem. Dodatkowo w tabelce z danymi, znają się pomocnicze kolumny, przy pomocy których dodamy etykiety do naszego wykresu.
Na początek z danych znajdujących się w kolumnie Różnica, tworzymy wykres Skumulowany warstwowy, dodając do niego jako oś X, daty z kolumny Oś.
Następnie przesuwamy oś poziomą tak, aby znalazła się na samym dole wykresu. W tym celu, po kliknięciu na oś, z opcji etykiet, wybieramy pozycję Nisko.
Do naszego wykresu dodajemy teraz 2 dodatkowe serie danych, dzięki którym nasz wykres będzie posiadał osobne etykiety dla wartości powyżej i poniżej założonego celu.
Dodane serie ustawiamy na wykres liniowy, którego źródłem ponownie będzie kolumna Różnica. Następnie ustawiamy etykiety jako wartości z kolumn "Etykiety -/+". Dalej ukrywamy dowolną z serii wykresu liniowego, ustawiając opcje linii na Brak linii.
Do wykresu możemy również dodać pomocniczą linię celu, utworzoną z kolumny Cel-linia, dla której dodamy etykiety z kolumny Cel-etykieta.
Na tak przygotowanym wykresie możemy zastosować finalny trik, dzięki któremu nasz wykres warstwowy zmieni swój kolor, w przypadku gdy jego obszar przetnie linię planu. W tym celu, zaznaczamy obszar wykresu a następnie z opcji wypełnienia, wybieramy wypełnienie gradientowe, którego 2 wskaźniki, w tym wypadku ustawiamy na wartość 67%.
Po kilku poprawkach kosmetycznych wykres jest już gotowy.
Zapisz